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Adjoint des cadres hospitaliers (ACH)

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction Responsable Paie et Rémunérations
Grade Adjoint  des cadres hospitaliers (ACH)
Position dans la structure

Sous l’autorité du DRH et d’un Attaché d’Administration Hospitalière

En collaboration avec un ACH responsable des carrières, un ACH responsable des mouvements et un avec un ingénieur référent SIRH

Encadrement, dans son domaine de responsabilité, de l’activité de 10 gestionnaires paie et carrières

 

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Cadres de l’établissement
  • Trésorerie et organismes sociaux
  • Personnel non médical de l’établissement pour les situations individuelles complexes
  • Partenaires externes en lien avec l’activité : établissements publics de santé, autres administrations, annonceurs, etc.
Présentation du service La DRH gère environ 2200 ETP et dépend du Pôle Direction.
Horaires 100% - Amplitude 8h-18h (schéma horaire en 7h48/jour avec 19 RTT par an)
Type de contrat Mutation – Détachement - Contrat

 

MISSIONS DU POSTE
Définition de la fonction Gestion et suivi des rémunérations des personnels fonctionnaires et contractuels et des charges afférentes, en tenant compte de la réglementation et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
Activités permanentes
  • Processus paie

Planification, coordination et déclenchement des différentes étapes du processus paie (contrôles paie, liquidations, déclarations de cotisations,…)

Réalisation des opérations de fin d'exercice budgétaire dans le domaine de la paie (déclarations annuelles, correction d’anomalies, rapprochements,…)

Rémunérations et indemnités

Contrôle des indemnités : NBI, IFTS, variables de paie, etc.

Calculs annuels : prime de service, IFT, etc.

Suivi des acomptes, régularisations, retenues sur salaire

 

  • Divers

Requêtes dans le domaine de la paie

Veille réglementaire

Rédaction, mise à jour, diffusion des procédures et modes opératoires dans le domaine des paies et rémunérations

Suivi des ARE

Activités spécifiques

Participation au projet de dématérialisation

Participation à la mise en place du prélèvement à la source

Participation à la certification des comptes

Participation aux élections professionnelles

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoir-faire

Capacité à gérer par priorités, réactivité

Capacités d’analyse et de synthèse

Coordination du travail des gestionnaires sur l’aspect paie/rémunérations

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Règles de contrôle, calcul et exécution de la paie

Outils informatiques (BO, pack office notamment Excel, GEF, (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)

Droit de la fonction publique hospitalière

Fonctionnement d’un établissement public de santé

Savoir-être

Rigueur professionnelle

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Ecoute, dialogue, discrétion professionnelle 

Formations, Diplômes et/ou expériences

Bac+2/+3 de préférence dans le domaine de la gestion des  ressources humaines/comptabilité

Et/ ou expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de paie

 

Personne à contacter :  Madame Laurence LEGALLOIS NOVIANT

                                      Attachée d’administration - Adjoint au Directeur des Ressources Humaines

                                      drh@ch-sainte-anne.fr