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ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE

le 19 juillet 2018

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE

Direction Fonctionnelle : Direction de l’Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine

Département Administratif

Accès par :

-        Métro ligne 6, station Glacière

-        Bus n°21, 62, 88

-        RER B, station Denfert-Rochereau

 

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction Attaché d’Administration Hospitalière
Grade Attaché d’Administration Hospitalière
Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

Ä  Le Directeur de la Direction de l’Ingénierie, des Travaux de la Maintenance et du Patrimoine

Ä  Adjoint au Directeur.

Liaisons fonctionnelles :

Ä  - Les ingénieurs Travaux, les Architectes

Ä  - Le responsable et les cadres de maintenance

Ä  - Les attachés d’administration Hospitalière des autres directions fonctionnelles.

Ä  Avec des structures extérieures à l’établissement (publiques et privées)

Ä  Avec d’autres services (fréquentes)                                 

Avec le public (occasionnelles)                   

Présentation du service

La DITM est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, et de la sécurité des biens et des personnes du Centre hospitalier Sainte-Anne.

Composée des départements Ingénierie, Maintenance, Administratif, Patrimoine, Sécurité – Prévention – Accueil – Standard, la DITM :

-        Assure la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets de travaux tous corps d’état

-        Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l’établissement

-        Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent le département maintenance

-        Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnement)

-        Assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôpital

-        Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 9001 de la DITM

-        Le Département Administratif de la Direction de l’Ingénierie, des Travaux de la Maintenance et du Patrimoine du Centre Hospitalier Sainte-Anne assure la gestion administrative financière et comptable des opérations de maîtrise d’œuvre, de travaux, d’entretien, de service et de maintenance des bâtiments du Centre Hospitalier, le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du service et la gestion du patrimoine.

Horaires 7h48 par jour (repos hebdomadaires fixes)

 

MISSIONS DU POSTE
Définition de la fonction

Sous la responsabilité du Directeur de la Direction de l’Ingénierie des Travaux et du Patrimoine, le département administratif assure le secrétariat, la gestion des appels d’offres, le suivi administratif, financier et comptable des opérations de maîtrise d’œuvre, de travaux, d’entretien et de maintenance des bâtiments du Centre Hospitalier, la gestion du patrimoine et des dossiers propres au service.

Le département comprend 200 personnes, le département administratif comprend 15 personnes.

 

Le département administratif doit se conformer aux règles européennes, nationales et internes :

  • le Code de la Santé Publique,
  • le Code des Marchés Publics,
  • le Code de l’Environnement,

 

  • le Code de l’Urbanisme (déclaration de travaux, permis de construire et de démolir…),
  • le Code du Travail (Exemple : la sécurité des personnes sur les chantiers),
  • le Code Civil (en matière de baux emphytéotiques),
  • les délais d’instruction des différents dossiers,
  • les programmes d’investissement, et autres,
  • les procédures comptables et financières (plan comptable, comptabilité publique…),
  • les procédures et les modes opératoires validés par le G.H.T. Paris Psychatrie et Neuro Sainte-Anne.

 

 

 

 

Activités permanentes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gestion administrative des opérations :

-        Gestion administrative des Départements Administratif, Ingénierie et maintenance

-        Encadrement du personnel du Département Administratif (15 agents)

-        Coordination des travaux en lien avec les Départements Ingénierie et Travaux

-        Coordination administrative de la DITM (Ingénierie, Maintenance, Patrimoine, Sécurité)

 

Mise en œuvre et suivi des marchés publics (travaux, entretien, maintenance, téléphonie, prestations intellectuelles et de service, assurances D.O et T.R.C)

-        Détermination des procédures administratives à adopter dans le respect du Code des Marchés Publics

-        Elaboration des règlements de consultation, actes d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, rédaction des avis d’appel public à la concurrence, mise en ligne des DCE

-        Analyse des candidatures, rédaction du rapport de présentation, des procès-verbaux de la commission d’appel d’offres, rédaction des courriers aux candidats, relance des procédures infructueuses

-        Rédaction des avenants, décisions de poursuivre, protocoles d’accord transactionnel

-        Recensement annuel des marchés publics, veille juridique

-        Suivi des contentieux.

 

Gestion et exécution financière :

-        Suivi et contrôle des budgets d’exploitation et d’investissement

-        Préparation des réunions budgétaires, préparation de la clôture d’exercice

-        Traitement des contentieux de facturation, traitement des rejets de la Trésorerie

-        Suivi et élaboration des tableaux de bord de la Direction de l’Ingénierie des Travaux de la Maintenance et du Patrimoine

 

Gestion du patrimoine :

-        Gestionnaire du patrimoine (baux commerciaux, conventions)

-        Relations avec les bailleurs et administrations.

-        Pilotage et suivi des dossiers d’achat, de vente du patrimoine foncier et immobilier du G.H.T.

-        Dossiers spécifiques de prospection–valorisation du patrimoine

 

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

Formation juridique et plus spécifiquement formation à la réglementation des marchés publics.

Bac +5 droit public

Expérience de la gestion hospitalière et notamment d’un poste de travaux serait un plus.

Intérêt pour les domaines des travaux, de l’immobilier et des marchés publics.

 
Savoir faire

-        Esprit d’analyse et de synthèse 

-        Capacités rédactionnelles

-        Esprit, management de personnels et de projets

-        Sens de l’organisation et de la communication,

-        Outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, B.O…)

 
Savoir être

-        Rigueur, motivation

-        Goût du travail en équipe

-        Sens des responsabilités

-        Qualités relationnelles

 
Obligations professionnelles -        Respect du règlement intérieur, discrétion  

 

Horaires 8h par jour (forfait mensuel - repos hebdomadaires fixes)
Lieu de travail Centre hospitalier Sainte-Anne / 1, rue Cabanis – 75014 Paris / DITM / Bâtiment n° 58
Zone de Travail Ensemble du GHT Paris Psy et neurosciences

POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01/09/2018
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de bien vouloir faire parvenir votre candidature (CV + LM) auprès de :
Monsieur Philippe STALLIVIERI, Directeur à la Direction de l'Ingénierie, des Travaux et de la Maintenance :