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ASSISTANT(E) QUALITE GESTION DES RISQUES

le 27 novembre 2018

Service

La direction qualité –gestion des risques est commune aux hôpitaux Maison Blanche, Sainte-Anne et Perray Vaucluse qui fusionneront à compter du 1er janvier 2019 pour devenir le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences.

Elle est sous la coordination d’un ingénieur, Responsable de la Direction qualité –gestion des risques

L’équipe est composée d’ingénieurs qualité gestion des risques, cadre gestionnaire des risques, assistants qualité, d’une secrétaire et bénéficie des temps médicaux pour la coordination des risques associés aux soins et l’évaluation des pratiques professionnelles  

Fonction Assistant qualité, temps plein
Grade souhaité Adjoint administratif ou technicien supérieur hospitalier
Profil de recrutement

Bac +2/adjoint, Master 1 dans le domaine de la qualité –gestion des risques

Expérience exigée dans le domaine de la qualité, gestion des risques et gestion de crise, si possible en milieu hospitalier ou plus généralement dans la santé

Lieu d’exercice et

Horaires de travail

Principal : Maison Blanche 6-10 rue Pierre BAYLE  Paris 20

Interventions ponctuelles dans les autres sites du GHU Paris Psychiatrie &Neurosciences

Horaire continu de jour 9h -16h30

Compétences requises
  • Maîtrise de la synthèse rédactionnelle
  • Connaissance des principes et concepts de la démarche qualité et gestion des risques
  • Connaissance des méthodes et outils de la qualité
  • Maîtrise de la conception des documents qualité
  • Expérience des démarches de certification en établissement de santé et ou médicosocial 
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Qualités requises
  • Esprit d'équipe pluridisciplinaire
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’adaptation
  •  Qualité relationnelle, pédagogique et de communication
  • Capacité d’animation d’un groupe de travail

 

Missions  du poste Activités et tâches
Contribution à l’élaboration du programme qualité et gestion des risques

Co animation des groupes de travail

Suivi de la mise en œuvre des actions d’amélioration

Suivi et mise à jour de tableau de bord

Participation à des commissions  qualité et gestion des risques

Coordination et contribution au programme d’audits 

Réalisation des audits

Saisie et traitement des données

Communication sur les résultats 

Inscription des actions dans le PAQSS

Recueil des enquêtes de satisfaction des usagers

Gestion du système documentaire

Formation des professionnels à l’utilisation de la gestion documentaire

Création modification  et suivi des révisions documentaires

Communication  sur la diffusion des nouveaux documents

Contribution au développement de la culture sécurité

Information et sensibilisation des professionnels sur la gestion des risques

Promotion de la déclaration des évènements indésirables dans l’outil institutionnel

Formation des professionnels à l’utilisation de l’outil institutionnel de gestion des évènements indésirables

Attribution et gestion des droits et habilitations aux professionnels pour l’utilisation  de l’outil institutionnel de signalement

Suivi quotidien des évènements indésirables

Présentation du  bilan des évènements dans les commissions et réunions de services

Participation au fonctionnement des sous commissions de la CME  et des groupes de travail des référents qualité,

Mise à jour les listes des membres des commissions,

des référents qualité, gestion des risques 

Convocation de  réunions

Rédaction  et diffusion des CR et PV 

Contribution à la certification HAS

Participation  à la mise en œuvre méthodologique de la procédure de certification

Recensement  et recueil des éléments de preuve

Mise à jour du compte qualité

 

Risques professionnels

Liés au poste

Travail sur écran

Multiples déplacements

Evolution du poste

Ingénieur qualité gestion des risques  sur concours

 

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques

  • Responsable de la direction qualité – gestion des risques 

Liaisons fonctionnelles

  • Equipe qualité gestion des risques
  • Coordonnateurs des risques associés aux soins
  • Pilotes des thématiques
  • Présidents des commissions
  • Coordonnateur général des soins du GHU
  • Personnels médicaux
  • Encadrement paramédical
  • Chargé des relations avec les usagers 

 

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + LM) auprès de :

Madame Dunia MUTABESHA, Responsable  de la Direction Qualité et Gestion des Risques :