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ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE)

le 16 novembre 2018

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE

 

Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle 14

 

Service : Secteur 13 CMP

145 rue d’Alésia 75014 PARIS

Accès par :

 

  • Métro ligne 4, station Alésia
  • Bus n°62, station « Plantes »

 

 

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction Secrétaire médicale
Grade Assistante Médico-Administrative / Adjoint Administratif
Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Chef de service
  • Cadre administratif de Pôle

Liaisons fonctionnelles :

  • Médecins, psychologues, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales
  • Les services du Pôle 14
  • Les services administratifs du CHSA
  • Les autres services médicaux du CHSA et IPB
  • Structures/partenaires extérieurs
Présentation du service

Le CMP est au cœur de l’organisation du secteur, dans son rôle de prévention, d’accueil, et de soutien des patients. Il est ouvert de 9h à 20h du lundi au vendredi et de 9h à 16h30 les week-ends et jours fériés. Cette organisation a pour but de favoriser l’accès et la continuité aux soins.

Au sein de cette unité dynamique, les patients bénéficient d’accueils en urgence et de consultations avec psychiatres, psychologues, infirmières, assistantes sociales. Certains viennent y chercher leur traitement régulièrement. Des visites à domicile y sont organisées. Les familles y sont rencontrées, soit individuellement dans le cadre des prises en charge des patients. Les liens avec les médecins du quartier, le commissariat, les maisons de retraite, la protection maternelle et infantile et les hôpitaux généraux s’effectuent encore à partir du CMP.

 

Horaires

Temps complet, amplitute journalière de 7h36 du lundi au vendredi : 9h-16h36/10h30-18h06 en alternance. Variation en fonction de l’équipe du secrétariat.

Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 15 RTT + 2 jours GHU

Pause déjeuner : 30mn.

 

 

MISSIONS DU POSTE
Définition de la fonction

Secrétariat / Accueil physique et téléphonique

 

Activités permanentes

 

  • Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille, en binôme avec un infirmier
  • Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Prises de rendez-vous Cortexte
  • Gestion de l’occupation des bureaux
  • Suivi des programmes de soins des patients en collaboration avec le secrétariat d’intra-hospitalier.
  • Participation aux synthèses du service, rédaction de comptes-rendus
  • Gestion des archives et classement
  • Frappe de courrier
  • Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier
  • Saisie de l’activité (cortexte) du CMP, du SAU, de la psychiatrie de liaison et supervision de la saisie IDE
  • Intendance : commande de timbre, liste des tickets restaurants, gestion des fournitures de bureau…

 

 

 

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
  • Suivi du tableau de bord (indicateurs de suivi au CMP, au SAU)
  • Réunion réseau externe (périnatalité, Paris Habitat, SSVDP, CLIC, MAIA...)
  • Gestion des fournitures de bureau
Contraintes du poste

Assurer en alternance une présence quotidienne jusqu’à 18h06.

 

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

Expérience en secrétariat indispensable

 

 

Savoir-faire

 

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautique et du pack Office
  • Capacités à cerner les priorités

 

Savoir être

 

  • Qualités relationnelles
  • Rigueur professionnelle
  • Capacités d’anticipation et prises d’initiatives

 

Obligations professionnelles
  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.