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ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) - SECRETARIAT

le 24 septembre 2018

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE
Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle Neurosciences -
Service : de Neurologie du Professeur Jean-Louis MAS
Accès par :
• Métro ligne 6, station Glacière
• Bus n°21, 62, 88
• RER B station Denfert Rochereau

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction
Assistante Médico-Administrative
Grade
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : Pr Jean Louis MAS – Chef du service, médecins du service
• Cadre de Proximité : Mme Wolf Isabelle,
Liaisons fonctionnelles : directe avec tous les médecins du service
• les autres secrétaires du service, le service de consultation de Neurologie à Pierre Janet
Présentation du service et de l’équipe
Présentation générale du pôle :
Le pôle est composé des services de : Neurologie, Neurochirurgie, Anesthésie-Réanimation, MPR, Imagerie, Neurophysiologie, Stomatologie, Neuropathologie, Unité Mémoire et Langage, Consultations, bloc opératoire. Le pôle propose une activité de recours dans ces disciplines et constitue le pôle des neurosciences de l’Université Paris Descartes.
Activité du service :
➢ 35 lits à orientation neurovasculaire dont 10 lits de soins intensifs neurovasculaires (USINV)
➢ 4 places d’HDJ,
➢ 8 lits d’HDS.
Le service prend en charge 24h/24 les urgences Neurovasculaires
Composition de l’équipe :
Equipe médicale : Chef de service, 14 médecins, 2 cadres de santé, 33 IDE, 33 AS, 7 ASHQ, Orthophoniste, Psychologue, neuropsychologue, assistante sociale
Horaires
Base journalière d’un temps plein

MISSIONS DU POSTE
Définition de la fonction
Secrétaire du Service de Neurologie
Activités permanentes
Secrétariat en relation avec les médecins du service
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
Activité hospitalière : en relation avec les médecins référents de la secrétaire

➢ Gestions des appels téléphoniques +++++(patients, services, etc…),

➢ Frappe des courriers, tenue du dossier médical,

➢ Correction et envoi des compte-rendus d’hospitalisation,

➢ Gestion des rendez-vous « première fois », rappels des patients pour documents complémentaires ou confirmation des rendez-vous….

➢ Gestion des rendez-vous d’examens complémentaires (radiologie ou autre), puis récupération des résultats, numérisation pour insertion dans logiciel Axigate

➢ Gestion des mails de patients, des médecins ou d’autres services,

➢ Annulation de rendez-vous de consultation si médecin dans l’impossibilité de l’assurer,

➢ Programmation de consultation d’urgence

➢ Accueil des patients,

➢ Charge de travail qui demande une bonne organisation .

➢ Travail en coordination avec les autres secrétaires du service

➢ Remplacement lors des congés.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
Diplôme AMA – expérience en secrétariat médical indispensable. Connaissance Pack Office.
Savoir-faire
Savoir être
➢ Sens des responsabilités,
➢ Capacité d’organisation,
➢ Capacité de négociation
➢ Esprit d’initiative,
➢ Capacité d’anticipation,
➢ Esprit d’équipe,
➢ Sens de l’accueil, empathie, écoute,
➢ Discrétion,
➢ Disponibilité,
➢ Réactivité,
Obligations professionnelles
✓ Obligations de se conformer aux dispostions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
✓ Obligation à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, respect du secret médical, moralité et dignité, réserve et neutralité,
✓ Obligations à l’égard des tiers : probité, respect du secret professionnel.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + LM) auprès de : 

Madame Marie-Carmen FERRAO-GONZALEZ, secrétaire médicale :