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ADJOINTE A LA DIRECTRICE DE L’IFSI

le 10 décembre 2018

GHT Paris Psychiatrie et Neurosciences

 

Pôle / Direction Fonctionnelle : Direction de la Formation, des Ecoles et de la Documentation du GHU.

Service : Institut de Formation en Soins Infirmiers - Site GPS Perray-Vaucluse

Accès par :

  • RER C Ste Geneviève des Bois

 

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction ADJOINTE A LA DIRECTRICE DE L’IFSI
Grade CADRE SUPERIEUR DE SANTE
Position dans la structure

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Directrice de l’IFSI
  • Directrice de la Formation, des Ecoles et de la Documentation du GHT
  • Direction des Ressources Humaines
  • Sous l'autorité de la directrice, est en relation hiérarchique avec l'équipe pédagogique et l'équipe administrative de l'IFSI.

Liaisons fonctionnelles :

  • Intervenants extérieurs dont les universitaires
  • Direction des soins du GHU
  • Cadres de santé du GHU
  • Cadres de santé formateurs des instituts du GHU et du GCS
  • Les adjointes et coordinatrices pédagogiques des IFSI du GHU et des autres IFSI partenaires de l'université Paris XI
  • Tutelles : ARS, conseil régional d’Ile de France et DRJSCS
Présentation du service et de l’équipe Equipe constituée d’un cadre en coordination pédagogique, de 14 cadres formateurs, 3 secrétaires, une documentaliste et dirigée par une directrice.
Horaires Sur la base légale du temps de travail à temps plein.

 

MISSIONS DU POSTE

 

Définition de la fonction

Collaborer avec la directrice aux missions du projet institutionnel et pédagogique et en accompagner l’évolution dans le cadre du GHU. Superviser la mise en œuvre du projet pédagogique. Collaborer avec la directrice aux prises de décision à caractère stratégique. Assurer l’encadrement des équipes pédagogique et administrative. Collaborer au suivi budgétaire de l’institut. Remplacer la directrice en son absence. Représenter l’IFSI par délégation de la directrice.
Activités permanentes

Fonction management

Participer au recrutement du personnel

Assurer l’évaluation du personnel, en lien avec la directrice

Contribuer au développement des compétences du personnel

Superviser la gestion du temps de travail du personnel

Participer à l'analyse de l'activité des formateurs

Superviser l'activité du secrétariat

Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs

Organiser l'accueil des étudiants cadres de santé

 

Fonction administrative

Collaborer à l'organisation des modalités d'accès en IFSI et participer aux instances correspondantes

Piloter l'organisation des rentrées des étudiants en lien avec la coordinatrice pédagogique

Participer avec la directrice à l'organisation des instances de gouvernance de l'IFSI

Collaborer à l'élaboration du rapport d'activité

Assurer l'application du réglement intérieur auprès des étudiants

Superviser le suivi des dossiers scolaires et admistratifs des étudiants

Gérer les situations d' étudiants en difficulté en lien avec la directrice et les formateurs

Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en interruption ou césure / réintégration

Assurer l'organisation des dossiers des étudiants pour leur présentation au diplôme en lien avec les cadres, le secrétariat et la DRJSCS

Superviser la mise en œuvre et le suivi des procédures "qualité"

 

Fonction pédagogique

Animer des réunions d'équipe

Superviser la mise en œuvre du projet pédagogique

Superviser les résultats de l'ensemble des étudiants

Assurer le suivi avec l’université en lien avec la coordinatrice pédagogique

 

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)

Représenter la direction de l'IFSI à des groupes de travail institutionnels, universitaires et régionaux

Organiser des réunions de travail inter IFSI du GHU

Réaliser des études et des travaux de recherche dans son domaine

Qualités / contraintes du poste

Connaissance : du système de santé et de son évolution, de la réglementation de la formation infirmière et ses évolutions, de l’ingiéniérie pédagogique, de la démarche qualité.

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-Point) et des tableaux de bord.

 

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

Diplôme cadre de santé ; formation universitaire exigée (master ou doctorat)

Expérience de cadre de santé en IFSI.

Management d’équipe en IFSI et/ou en service de soins.

Savoir-faire Manager une équipe de cadres. Animer des réunions et mobiliser une équipe. Maitriser les processus organisationnels et être en capacité de définir des priorités. Concevoir et superviser des dispositifs de formation. Maitriser la conduite et le suivi de projets.
Savoir être Capacité à se positionner et à prendre des décisions. Dynamisme, force de proposition, esprit d’initiatives et d’innovation. Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation. Capacité de priorisation. Sens des responsabilités. Capacités d’analyse et de synthèse. Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation, de la négociation et de l’équité.
Obligations professionnelles Liées au statut d’un agent de la Fonction Publique Hospitalière.

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE

Vision sur écran informatique

Risques liés aux déplacements 

 

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE (rubrique facultative)
Préparation au concours de directeurs des soins. 

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + LM) auprès de Christine ROBIN, Directrice de la Formation, des Ecoles et de la Documentation  :